Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns besonders wichtig
• Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
• Raum für eigene Ideen
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Das werden Ihre Tätigkeiten

• Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
• Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travel-Managements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
• Korrespondenz / Telefonate mit Mandanten und Mandantinnen, Gerichten und Behörden.
• Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
• Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.