Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter für unseren Standort in Helmstedt.
Ihre Aufgaben
Telefonie: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
Besucherempfang: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Anforderungen
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Freundliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen
Über den Auftraggeber
Wir bieten eine Teilzeitstelle (37 Stunden pro Woche) in Helmstedt an. Die Stelle ist befristet vom 23.10.2024 bis 31.01.2025 mit der Option auf Verlängerung.
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
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In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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