Ingenieurbüro sucht Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung

Wer wir sind

Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe des Carlsplatzes und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
• Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
• Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
• Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word- und Excel)
• Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
• Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
• Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
• Verwaltung der Kasse
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Telefonzentrale
• Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hochschulreife / Fachhochschulreife
• Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney / Lexware)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Mitarbeitervorteile

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche)
• Kein Dresscode
• Große lichdurchflutete Räume im Altbau mit Parkettboden
• Zentral gelegen in der am Rande der Altstadt mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Zusätzliche erfolgsabhängige Vergütungen

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung.