Mitarbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d)

Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld

Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Wir sind für relevante Nebenbereiche des Universitätsklinikums verantwortlich und stellen mit der optimalen Versorgung der Sekundärprozesse einen reibungslosen täglichen Klinikablauf sicher.

Das Verwaltungsarchiv

Von den Kranken- und Verwaltungsakten bis hin zu Bauprojekten erfasst und lagert das Verwaltungsarchiv unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen alle relevanten Daten des UKD ein. Wir möchten unser Team im Bereich des Verwaltungsarchivs nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d).

Aufgaben

• Erfassung und Archivierung des Archivgutes
• Ausleihe und Zustellung der eingelagerten Unterlagen bei Anforderung durch andere Abteilungen
• Dokumentationsarbeiten (insbesondere Erfassung der Ausleiher und Freigabe der Akten nach Rückgabe)
• Regelmäßige Aussortierung des Archivgutes zur Vernichtung gemäß den Datenschutzrichtlinien
• Transport von Kartons (mit durchschnittlich 17 Kilogramm), Ordnern und Einzelakten auf dem gesamten UKD-Gelände

Anforderungen

• Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder Medizin von Vorteil
• Quereinsteiger mit Sinn für Struktur und Organisation willkommen
• Erfahrungen in der Archivierung und Dokumentation erforderlich
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) erforderlich

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L EG 3 mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge, etc.
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare Arbeitszeiten
• Ein ganzer Katalog vielfältiger Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf eine Festanstellung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise per E-Mail, im PDF-Format.