Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Für ein großes Unternehmen aus Aachen suchen wir eine Vertretung (m/w/d) im Assistenzbereich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (auch 30 Wochenstunden möglich) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist erstmal bis zum Jahresende geplant.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip AG
• Viele attraktive Rabatte über unser Corporate Benefits Programm

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Telefonpräsenz
• Gästebewirtung
• Posteingang
• Ansprechpartner für die Belange der Teamkollegen
• Beschaffung (Kopierpapier, IT-Ausstattung, Büromaterial, Kaffee, Milch…)
• Abrechnung des Sitzungsgeldes
• Organisatorische Betreuung von Sitzungen
• Bearbeitung des Workflows

Qualifikation

• Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikation und Umgangsformen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns.