Empfangssekretär (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sie zählen für uns!

Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegenist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein gutes Gehalt, tolle Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Standort Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Empfangssekretär (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet als erster Ansprechpartner im Unternehmen:

• Als erster Ansprechpartner im Unternehmen vermitteln Sie ein- und ausgehende Telefonate und übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
• Sie verarbeiten unsere Ein- und Ausgangspost sowie erfassen und überwachen unsere Fristen selbstständig.
• Die Überwachung der Vorratshaltung einschl. der Bestellung und Einkauf von Büro - und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie gerne.
• Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen Sie eigenverantwortlich.

Was uns wichtig ist

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet und überzeugen durch ein sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres.
• gute Ausdrucksfähigkeit und eine sympathische Telefonstimme sind für Sie selbstverständlich.
• im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert.
• Sie überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren, und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein.

Was Sie von uns erwarten können

• Sie erwartet eine eigenverantwortliche Position in einem offenen und freundlichen Team, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
• Wir bieten Ihnen Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung in einem barrierefreien Bürogebäude mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage gehören ebenfalls zu unseren Benefits.

Informieren Sie sich gern auf unserer Homepage über unsere weiteren Benefits.

Wir wertschätzen Vielfalt und laden daher jeden - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - zur Bewerbung ein.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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