Assistenz (m/w/d) in Vollzeit - PRIVATE EQUITY

IHRE NEUE STELLE

Wir suchen SIE für unseren Klienten. 
Ein renommiertes Münchner Private Equity Unternehmen.

In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben:

• Unterstützung eines Partners und des kleinen Teams: Sie arbeiten eng mit einem Partner sowie in der Regel 2-3 Associates zusammen, um deren Tagesgeschäft effizient zu gestalten.

• Austausch mit externen Kooperationspartnern: Sie pflegen den regelmäßigen Austausch mit externen Partnern.

• Reise- und Terminmanagement: Sie übernehmen das vollständige Reise- und Terminmanagement, planen Reisen und Meetings und sichern damit eine reibungslose Organisation im Tagesablauf.

• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und gewährleisten einen effektiven Informationsaustausch.

• Teilnahme an wöchentlichen Jour Fix Meetings: Sie nehmen an regelmäßigen Jour Fix Meetings teil, um Neuigkeiten zu den aktuellen Projekten zu erfahren.

• Nachfassen von Daten und Aktualisieren von Reports: Sie kümmern sich um das Nachverfolgen von Daten aktualisieren regelmäßig Reports, um einen transparenten Überblick zu gewährleisten.

• Bearbeiten von Präsentationen und Dokumenten: Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie andere Dokumente, beispielsweise für Board Meetings, und stellen sicher, dass alle Informationen präzise und ansprechend aufbereitet sind.
  
  
• Unterstützung bei Events: Sie organisieren hin und wieder kleinere Events, Workshops für intern und extern

• Allgemeine administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team bei den täglichen Anforderungen, u.w.

Das Unternehmen bietet Ihnen wunderschöne, große und moderne Räumlichkeiten in der Stadtmitte. Werden Sie Teil eines inspirierenden, internationalen Teams, in dem Ihre Beiträge wertgeschätzt werden!

IHRE KOMPETENZ

• Sie bringen eine positive und lösungsorientierte Grundhaltung mit, die es Ihnen ermöglicht, Herausforderungen mit Freude und Engagement zu begegnen.

• Sie gehen gerne zur Arbeit und freuen sich auf die Zusammenarbeit im Team sowie die spannenden Projekte, die auf Sie warten.

• Sie lieben Teamarbeit und sind offen dafür, Neues zu lernen, was Ihre Anpassungsfähigkeit und Neugierde unterstreicht.

• Sie sind motiviert und möchten aktiv an nachhaltigen Themen mitwirken, um positive Veränderungen zu bewirken.

• Sie schätzen abwechslungsreiche Tage und freuen sich darauf, dass kein Arbeitstag dem anderen gleicht.

• Sie agieren vorausschauend, priorisierend und strukturiert, wodurch Sie auch in dynamischen Umgebungen den Überblick behalten.

• Sie sind möglicherweise bereit für einen beruflichen Neustart und möchten in neue Herausforderungen hineinwachsen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

• Sie denken gerne mit und bringen sich aktiv in Prozesse ein, was Ihnen ermöglicht, wertvolle Impulse zur Weiterentwicklung des Teams zu geben.

• Sie sind bodenständig und handeln stets mit der entsprechenden Professionalität, die in einem internationalen Umfeld gefordert ist.

• Sie sind ein Allrounder und verfügen über vielseitige Fähigkeiten, die Ihnen in dieser Rolle zugutekommen.

• Sie sprechen einwandfreies Deutsch und verfügen über souveräne Englischkenntnisse, die eine effiziente Kommunikation in einem internationalen Team sicherstellen.