Empfangsmitarbeiteri/in (m/w/d)

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, bietet am Bildungszentrum Kloster Banz eine spannende Gelegenheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben:

• Check-in und Check-out der Tagungsgäste
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Zuständig für Rechnungs-, E-Mail- und Postbearbeitung
• Erstellung von Ablaufplänen im internen Seminarbereich
• Mithilfe bei der Terminierung und Organisation von internen Veranstaltungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich der Hotel- und Tourismusbranche
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Hotelprogramms „Sihot“ von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Gästen
• Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis E6)
• Regulierte Arbeitszeiten mit flexiblem Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebsferien im Sommer und Winter sowie an Weihnachten (24. – 26.12.) und Silvester frei

Interessiert? Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2024 über unsere Homepage.