Engagierter Büro- und Qualitätsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) mit Erfahrung und treuem Vierbeiner

Werden Sie Botschafterin oder Botschafter des Potsdam-Gefühls.

Potsdam, die Landeshauptstadt und eines der Top-Reiseziele in Brandenburg, wird von uns, der Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG), in den Bereichen Individual-, Gruppen- und Tagungstourismus vertreten. Als Tochter der Pro Potsdam GmbH verantworten wir das Tourismus- und Kulturmarketing der Stadt.

Wir sind ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, geprägt von Eigenständigkeit, offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt.

Wir suchen ab sofort einen motivierten Büro- und Qualitätsmanager (m/w/d), der nicht nur durch seine Erfahrung überzeugt, sondern auch einen treuen Vierbeiner mitbringt!

Wenn Sie organisatorisches Talent besitzen, Prozesse optimieren und gerne Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig. Und das Beste: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen und trägt zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.

Das sind Ihre Aufgaben 

Büroorganisation:

·        Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs, inklusive Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung

·        Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen von Gesellschaftern, touristischen Partnern etc.; Optimierung der Kommunikationsprozesse

·        Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten und bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

·        Ereignismanagement: Organisation und Koordination von internen/externen Meetings und Firmenveranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen

Qualitätsmanagement:

·        Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und -richtlinien; Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien

·        Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Prozesse zur Steigerung der Qualitätsstandards sowie Effizienz und Effektivität

·        Auditierung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung auf externe Audits

·        Schulungen: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops zur Qualitätssicherung für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

·        Abgeschlossene Ausbildung

·        Mehrjährige Berufserfahrung

·        Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten

·        Analytische Fähigkeiten: Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Denkweise

·        Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

·        Teamplayer: Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und andere zu motivieren

·        Detailorientierung: Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit

·        Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen und dem Internet

·        Hund mit Office-Erfahrung 

Das bieten wir

·        Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer

Hauptbahnhofs

·        Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office

·        Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien

·        offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen

·        30 Tage Urlaubsanspruch

·        Einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen

·        Gründliche und individuelle Einarbeitung

·        Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing