Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen im Bereich Ladenbau. Wir realisieren maßgeschneiderte Lösungen für den Innenausbau und die Gestaltung von Geschäftsräumen, Einzelhandelsflächen und mehr.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, Erstellung von Berichten und Dokumentation aller relevanten Informationen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Ladenbauprojekten, inklusive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für interne und externe Meetings sowie für die Baustellenbesuche und sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation.
• Kommunikation: Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.
• Dokumentation und Reporting: Erstellung von Projektplänen, Überwachung des Fortschritts und Hilfe beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie buchhalterische Aufgaben.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in der Bau- bzw. Ladenbau-Branche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Lösungen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und zeigst eine hohe Lernbereitschaft.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Ein motiviertes und freundliches Team, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung setzt.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative.

Wenn du Lust hast, in einem innovativen Unternehmen mitzukommen und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!