Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit {Büroassistent/in}

Über uns:

Wir sind eine Unternehmens- und Steuerberatungsgesellschaft, die neben dem üblichen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Leistungsspektrum insbesondere den Schwerpunkt in der Beratung unserer Mandanten hat. Zu den Dienstleistungen gehören die Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen, Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unternehmensplanungen und die Beratung in allen steuerlichen Bereichen.

Unser Team besteht aktuell aus 50 Mitarbeitenden, die von unserem Standort Wuppertal oder in anderen Regionen für unsere Mandanten im Einsatz sind. Wir arbeiten untereinander auf Augenhöhe und sind überzeugt, dass man nur im Team erfolgreich sein kann. Transparenz und Wertschätzung sind Werte, die bei uns täglich gelebt werden. Unsere Kultur ist geprägt von Flexibilität, Vertrauen und Spaß an der Sache. Dabei haben wir immer den Mandanten im Fokus und stehen diesem kompetent zur Seite. Wir entwickeln uns stetig weiter, nehmen uns Zeit für Innovationen und wollen unser dynamisches Wachstum der letzten Jahre weiter fortsetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeitende für den Bereich Büroorganisation und Empfang in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Wuppertal. Unsere Bürozeiten sind 8-17 Uhr. In diesem Zeitrahmen solltest du grundsätzlich arbeiten können, die genauen Zeiten sprechen wir individuell im Team ab, um die passende Lösung für alle zu finden.

Das bieten wir dir:

• Eine wertschätzende aber dennoch professionelle Unternehmenskultur, in der Ideen gehört werden und man sich für die Kolleg:innen als Menschen interessiert
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 4 Stunden pro Monat Zeit für Fortbildung, darüber hinaus individuelle Vereinbarungen für Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Mandanten unterschiedlicher Größen und Branchen, gemeinnützige Organisationen liegen uns am Herzen
• Kostenfreie Getränke, Bio-Obst sowie Zuschuss zum Mittagessen im Bistro in Wuppertal
• Gemeinsame Betriebsveranstaltungen und Team-Events
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur

Deine Aufgaben:

• Erste Kontaktperson von unseren Kunden am Telefon oder persönlich
• Unterstützung in der Rechtsanwaltsgesellschaft bei Schriftsatzerstellung und Vorbereitung von Terminen
• Weiterleiten von Anrufen und Emails sowie allgemeine Korrespondenz
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Sachen Büroorganisation, Ausgangspost und aufkommenden sonstigen Fragen
• Bestellwesen, Terminvereinbarungen und Anfertigung von kleineren Schriftsätzen
• Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Mitwirken bei der Organisation von Feierlichkeiten und Kundenterminen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Hotelfach
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Telefonkorrespondenz, Büroorganisation und Schriftsatzerstellung
• Erfahrungen mit Microsoft Office, wünschenswert sind auch Kenntnisse in DATEV und/oder RA-Micro
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
• Serviceorientierte Haltung und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest und erfolgreich die Zukunft unserer Mandanten mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und wahlweise auch mit deinen Gehaltsvorstellungen. Sende diese bitte an bewerbung@wpk.de

Selbstverständlich wird deine Bewerbung vertraulich behandelt. Erste Eindrücke gewinnst Du unter w-pk.de/karriere

Details zur Stelle:

Arbeitsort: Wuppertal, Deutschland
Anstellungsart: Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)
Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag
Befristung: unbefristet