Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in, Notarfachwirt/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres sympathischen Notariatsteams. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Notariats bei.

Das erwartet Sie bei uns

• Vorbereitung notarieller Urkunden im Bereich des Gesellschafts- und/oder Immobilienrechts – Sie übernehmen die Ausarbeitung von Urkundenentwürfen
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden – Sie unterstützen aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgen für eine reibungslose Abwicklung und begleiten den gesamten Prozess.
• Verwaltung von Notariatsakten – Sie übernehmen die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behalten den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgen für deren effiziente Handhabung.
• Erstellung von Notarkostenrechnungen – Sie erstellen Notarkostenrechnungen und haben dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick.
• Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen – Sie fertigen Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleisten, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
• Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten – Sie übernehmen die Kommunikation mit verschiedenen externen Partnern, insbesodere Mandanten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken.

Das bieten wir Ihnen darüber hinaus

• Viel Freiraum: Arbeiten Sie eigenständig und selbstverantwortlich, mit der Möglichkeit, bei Bedarf auf die Unterstützung erfahrener Kollegen und den zuständigen Notar zurückzugreifen.
• Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; denn wir brauchen Sie und Ihre Fähigkeiten.
• Unbefristete Anstellung: Bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit.
• Stabilität und ein tolles Team: Profitieren Sie von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem sympathischen, offenen Team, das Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ihre Leistung (je nach Berufserfahrung) wird mit einem jährlichen Gehalt von 38.000,- Euro bis 65.000,- Euro brutto honoriert.
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einer fairen Bezahlung bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit Gleitzeit genießen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung.
• Erholsame Auszeiten: 30 Urlaubstage plus zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Homeoffice: Nach individueller Absprache bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Ihre Loyalität und langjährige Betriebszugehörigkeit wird bei uns wertgeschätzt und honoriert, z.B. mit zusätzlichem Urlaub.
• Kostenfreie Erfrischungen: Genießen Sie kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.
• Exklusive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von attraktiven Preisnachlässen bei zahlreichen Anbietern.
• Teamevents und Networking: Wir sorgen für Abwechslung und Zusammenhalt – mit Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und vielen weiteren Events.
• Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Nehmen Sie an Firmenläufen, Fußballturnieren und anderen gemeinsamen Sportevents teil.
• Top Lage: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job – wir bieten Ihnen eine spannende und wertschätzende Arbeitsumgebung mit vielen attraktiven Zusatzleistungen!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse und einen soliden Einstieg in die Notariatspraxis. Alternativ ist auch eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Justiz oder Verwaltung willkommen, die Ihnen das notwendige Fachwissen für diese Tätigkeit vermittelt hat.
• Berufserfahrung: Sie bringen erste oder auch mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit und kennen die Abläufe im Notariat aus erster Hand.
• Teamarbeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, kommunizieren offen und haben Freude daran, gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten.
• Selbstständige Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie genießen die Vielfalt der Aufgaben und sind motiviert, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung – zögern Sie nicht, uns anzurufen. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen! 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.