Veranstaltungskoordinator (gn)

Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Klient ist ein traditionsreiches Unternehmen, welches seit mehr als 100 Jahren eine führende Rolle bei der Entwicklung von Therapien im Bereich Immunologie, Hämophilie und Gerinnungstherapie spielt. An fünf Produktionsstandorten auf vier Kontinenten produziert unser Klient nahezu ein Fünftel aller für den Weltmarkt auf Plasmabasis hergestellten Arzneimittel. Das Ziel, mithilfe der neuesten Technologien Leben zu retten und den Patienten an erste Stelle zu setzen, motiviert und treibt unseren Klienten an.

 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für 12 Monate eine/n

 Specialist Event Management (gn)

Hattersheim | Biotechnologie | befristet   

Unser Angebot:

·       Flexibilität: Die Position bietet den einzigartigen Einstieg in eines der führenden Biotechnologie-Unternehmen und ermöglicht tiefgreifende Einblicke in spannende, zukunftsorientierte Projekte

·       Persönliche Entwicklung: Diese Chance ist ideal für diejenigen, die ihre Karriere im Pharma-Bereich vorantreiben möchten, dabei wertvolle Erfahrungen sammeln und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen wollen.

·       Verantwortung: Neben einem sinnstiftenden Beitrag für die Menschen und für unseren Planeten stehen die Mitarbeitenden im Fokus des Unternehmens.

Ihre Qualifikation:

·       Idealerweisebesitzen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event Management, Marketing, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.

·       Sie verfügen über ausgeprägte Projektmanagement- und Administrationsfähigkeiten in Verbindung mit verlässlichen Problemmanagement- und -lösungsfähigkeiten.

·       Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmarketing, BWL oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Pharmaindustrie sind wünschenswert.

·       Eine klare Geschäfts- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz zeichnen Ihr Beziehungsmanagement und Ihre Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus.

·       Sie arbeiten lösungsorientiert und können Ihre Ziele selbstbewusst, engagiert und effektiv erreichen. 

·       Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Software, wie Word, PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt

·       Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

 Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die vollumfängliche Betreuung von Events für alle drei Geschäftseinheiten (Marketing & Regionen), Medizinwesen und ausgewählte EU-Veranstaltungen, einschließlich teilweiser Vor-Ort-Betreuung.
• Die Projektkoordination für regionale Veranstaltungen und Kongresse auf nationaler und regionaler Ebene, wie z.B. Sponsoring-Verträge oder CSL-Veranstaltungen für Ärzte und medizinisches Fachpersonal inkl. Durchführung von Hotelbuchungen und -verträgen, Erstellung von Programmen (Druckerei), Anfertigung von Anmeldeformularen (z.B. DHG), Teilnehmerverwaltung, Budgetplanung und Transparenz-Kodex unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie stellen eigenverantwortlich die Kommunikation mit externen Partnern und Lieferanten, darunter Referenten, Teilnehmer, Hotels, Restaurants, Reisebüros und Kongressagenturen sowie Durchführung des Vertragsmanagement, einschließlich Beantragung von Referenten- und Sponsorenverträgen nach definierten Workflows und internen Vorgaben sicher.
• Zudem managen Sie die Kommunikation mit den Landesärztekammern zur Zertifizierung von Veranstaltungen und Nachbereitung, Meldung von EFN-Nummern und Erstellung von Zertifikaten.
• Die Überwachung und Koordination von Terminen und Prozessen sowie Schnittstellenfunktion zu Vertrieb und Marketing sowie die Erstellung von Veranstaltungsauswertungen und -berichten sowie Entwicklung und Berücksichtigung bisheriger Prozesse und Optimierungsvorschläge, Teilnahme und Unterstützung bei der Einführung neuer Event-Tools und Schulung der Mitarbeiter runden das Tätigkeitsprofil ab.