Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
• Teamevents
• moderner Arbeitsplatz im OpernTurm
• sehr gute Verkehrsanbindung
• eine freundliche „open-door-policy“

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