Sekretär:in (m/w/d)

Sekretär:in (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für unsere Sekretariats- und Büroaufgaben. Wir bieten zwei Teilzeitstellen an, eine unbefristete und eine befristete bis zum 31. Dezember 2025.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
• Stilsicheres Deutsch notwendig, Sprachkenntnisse in Tschechisch sind vom Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben (Pflege des Kalenders, Bedienung der Telefonzentrale und des Email-Postfachs, Koordination von Terminen)
• Verwaltung der Publikationen des Adalbert Stifter Vereins (Rechnungsstellung, Kommissionsverkauf, Versand)
• Postein- und Ausgang
• Verwaltung von Kontaktdaten inkl. der Mitgliedsdatenbank
• Veranstaltungsvorbereitung
• Aktualisierung der Website nach Vorgaben

Wir bieten an:

• Vergütung nach TVöD E 5 (zwischen 2.928,99 – 3.570,28 €, je nach Berufserfahrung)
• Zuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Teilnahme an Fortbildungen
• Unbefristete Anstellung in einem netten Team

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.