Verwaltungsfachkraft

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiterin* / Zuwendungssachbearbeiterin* für den Betrieb unseres 2. Frauen*hauses (Heidemarie-Fischer-Haus).

Es handelt sich zunächst um eine bis zum 31.10.2024 befristete Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Stunden (Teilzeit bis Vollzeit). Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden. Der Standort befindet sich im Berliner Westen.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
• Selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
• Erstellen von Änderungsanträgen inkl. Finanzplan, Stellenplan usw.
• Selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
• Fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
• Selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Auslösen der Bestellungen
• Führen von Statistiken
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen, sich verändernden, modernen und vielfältigen, wertegebundenen Mitgliederverband
• Flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin
• Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrads sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Frauen* – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung[at]awo-mitte.de mit dem Betreff „Verwaltungsmitarbeiterin* Frauenhaus“ bis zum 17.09.2024.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: Datenschutzinformation.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung