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Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, im Individual-, Gruppen- und Tagungsbereich repräsentiert.
Die PMSG, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist mit dem Tourismus- und Kulturmarketing für die Landeshauptstadt Potsdam betraut.
Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.
Wir suchen Verstärkung für das Team Zentrale Dienste, das direkt der Geschäftsleitung zugeordnet ist. Folgende Aufgaben sind diesem Bereich zugeordnet: Buchhaltung, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz, Marktforschung, Wissensmanagement, Lagerwirtschaft sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ab sofort suchen wir eine Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, 30 Wochenstunden oder Vollzeit, 40 Wochenstunden.
Das sind Ihre Aufgaben
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
• Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Sachkonten
• Überwachung und Analysierung von Außenständen
• Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
• Buchen der monatlichen Abschreibungen
• Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
Folgende weiterführende Kenntnisse sind wünschenswert:
• Erfahrung bei der Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach Profitzentren
• Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Aufbereitung von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung
• Kenntnisse in der Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
• Hands-on Mentalitäten
• Background im Tourismus wünschenswert
• Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin
Das bieten wir
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer
Hauptbahnhofs
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
• Gründliche und individuelle Einarbeitung
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing
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