Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsender IT-Dienstleister in Mötzingen bei Nagold und suchen Verstärkung für unser junges Team.

Bist du eine mitdenkende Persönlichkeit, die Lust hat, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten? Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz, die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung dafür sorgt, den Chef im Tagesgeschäft effizient zu entlasten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Terminkoordination mit Kunden und Partnern
• Abrechnung von Leistungen (Rechnungslegung und Forderungsmanagement)
• Überwachung von Kennzahlen im Unternehmen
• Dokumentation von Standard-Abläufen im Unternehmen
• Kommunikation im Team (Bsp. Einführung neuer Abläufe sicherstellen, etc.)
• Kommunikation nach außen (Bsp. zusammentragen projektbezogener Informationen für die Erstellung von Angeboten und/oder Konzepten)
• Vertriebsunterstützung
• Anpassung und Versand standardisierter Dokumente (Bsp. kundenbezogener AV-Vertrag)
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für neue Vorhaben/Projekte (intern wie extern)

Anforderungen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbar
• Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Bereich Assistenz oder vergleichbares
• Erfahrung in der Arbeit mit O365 und idealerweise in der Arbeit mit Ticketsystemen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Belastbar und mit der Fähigkeit bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrungen in bzw. mit der IT-Branche oder vergleichbare Dienstleistungen

Soft Skills

• Analytisches Denkvermögen
• Problemlösungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsstil

Wir bieten dir

• Flache Hierarchie in einem jungen Team
• Vielfältige Aufgaben, Abwechselung und steile Lernkurve
• Sichtbarer Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Enge Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Unternehmerische Einblicke und wertvolle Erfahrungen mit direktem Kundenkontakt
• Hoher Home-Office Anteil
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Alle Werkzeuge die für ein effektives und angenehmes Arbeiten benötigt werden