Bürofachkraft (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Lack-Profi GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d)

Wir suchen eine dynamische und strukturierte Bürofachkraft, die unser Team in Wallenhorst unterstützt. Wenn Sie Kommunikations- und Organisationstalent besitzen und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst: Annehmen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anrufen
• Korrespondenz: Verfassen und Versenden von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Terminplanung: Koordinieren von Terminen und Besprechungen
• Empfang: Begrüßen von Besuchern und Kunden
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen

Büroorganisation:

• Postbearbeitung: Sortieren, Öffnen und Verteilen von Post
• Dokumentenmanagement: Erstellen, Scannen und Archivieren von Dokumenten
• Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken und Tabellen
• Bestellwesen: Bestellen von Büromaterial und anderen benötigten Gütern

Administrative Aufgaben:

• Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen
• Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Projektmanagement: Unterstützung bei kleineren Projekten

Zusätzliche Aufgaben:

• Social Media: Betreuung von Unternehmensaccounts
• Marketingunterstützung: Mithilfe bei Marketingkampagnen
• IT-Support: Erste-Hilfe bei IT-Problemen

Wichtige Fähigkeiten:

• Kommunikationsfähigkeit: Sowohl schriftlich als auch mündlich
• Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten und Prioritäten setzen
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Kollegen
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Arbeitsort und -zeit:

• Ort: 49134 Wallenhorst, Deutschland
• Anstellungsart: Unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) oder Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.