kaufmännischer Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Standort: 12555 Berlin-Köpenick

Dauer: Unbefristet

Start: Ab sofort

Über uns

Sie behandeln alle Menschen gleich, unabhängig von ihrem Status oder ihrer gesellschaftlichen Stellung? Sie gehen bei Problemlösungen logisch und systematisch vor und können die Dringlichkeit mehrerer Anfragen nach Prioritäten ordnen sowie Termine einhalten? Ihnen liegen darüber hinaus Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen? Dann passen Sie genau in unser Team! Denn diese beiden Werte leiten unser betriebliches Handeln. Herzlich Willkommen in der UNIVERSALFamilie!

Das können Sie von UNIVERSAL erwarten:

• Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team
• Zielgerichtete Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
• Moderne Büroausstattung, Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Gemeinsame Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Jobrad
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Aufgaben:

• Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
• Führung der Personalakten, Erfassen von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz sowie Unfällen
• Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie Durchführung von Lohnkorrekturen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und Verwalten von Befristungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (ca. 250 Mitarbeiter)
• Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
• Teilnahme an Webinaren und Seminaren zur beruflichen Weiterbildung

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen, gute Priorisierung und Fleiß
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1/C2 Niveau)
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Offenheit, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Bereit, mit uns die Dinge am Laufen zu halten?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.