Assistenz (m/w/d)

Aufgabenbereiche:

1. Assistenz der IT-Bereichsleitung:
   • Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
   • Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
   • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
   • Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
2. Bereichsassistenz:
   • Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
   • Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
   • Verwalten der bestellten Materialien
   • Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
3. Unterstützung bei Teams Live Events:
   • ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events + vor Ort Unterstützung

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook ist sehr wichtig, Teams, Word, PowerPoint, OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Arbeitszeiten: 25-37 Stunden pro Woche (Vollzeit bevorzugt)

Einsatzort: Regensburg (1-3 Tage die Woche)

Vertragslaufzeit: 08.04.2024 - 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung