Assistenz im Büro Teil- oder Vollzeit (w/m/d) - Unternehmensberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unseres Büroteams bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement und der Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Durchführung von grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, einschließlich dem Erfassen von Belegen und der Erstellung von Rechnungen.
• Erledigung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Unterstützung im Personalwesen und Recruiting, einschließlich Dokumentation, Mitarbeitergewinnung und Eventplanung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails sowie der Ein- und Ausgangspost.

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verlässliche und selbstständige Arbeitsweise; Loyalität und Diskretion setzen wir voraus.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten.

EMPORIAS Benefits:

• Zugang zu Corporate Benefits und Wellpass Fitnessstudios zu 50% finanziell bezuschusst.
• Montagssport mit Personal Trainerin vor Ort und Smoothie Days sowie kostenfreies Obst im Büro.
• EMPORIAS Friday: Monatliches Event, z.B. Teamabende, Oktoberfest-Besuch, Sommer- und Weihnachtsfeier u.v.m.
• Kostenfreier Garagenstellplatz und eine zu 25% finanziell bezuschusste Altersvorsorge.
• Unfallversicherung für alle Mitarbeiter.