Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht (m/w/d)

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices im Arbeitsrecht - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

• Organisieren und Vorbereiten von Terminen
• Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
• Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
• Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Organisieren von Projekten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfarung
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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