Position: Mitarbeiter*in Akkreditierung Berlinale - Internationale Filmindustrie (w/m/d)
Anstellungsart:
Vollzeit
Standort:
Regional
Beschreibung:
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.
Die Berlinale sucht zum 11.11.2024 befristet bis 28.02.2025 ein Organisationstalent mit Affinität zur Filmbranche.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben:
- Mehrsprachige Kundenberatung und -betreuung per Email, Telefon und im direkten Kontakt während des Festivals
- Prüfung von Akkreditierungsanträgen der internationalen Filmindustrie
- Eingruppierung der Akkreditierten nach Relevanz und Beruf
- Bearbeitung und Pflege von Personen- und Firmendaten in der Berlinale-Datenbank
- Organisation des Counters für die Ausgabe der Festivalakkreditierungen und EFM Registrierungen
- Koordination von abteilungsübergreifenden Akkreditierungsabläufen
- Redaktion von Web-, Email- und Broschürentexten
- Erstellen von Berichten und Statistiken
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Kenntnisse der internationalen Filmindustrie
- Hohe interkulturelle Service- und Kommunikationskompetenz
- Souveräner Umgang mit Spannungs- und Stresssituationen
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Selbstorganisation
- Bereitschaft zur Tätigkeit an Abenden und Wochenenden bei flexibler Arbeitszeiteinteilung
- Hohe Motivation und Wertschätzung für Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C1 gem. GER
Willkommen bei uns – Das bieten wir:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 13.10.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.
Kontakt und Wissenswertes:
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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