Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Cleantech-Unternehmen?Du hast Talent für Organisation und es macht dir Spaß, den Überblick zu behalten? Ich suche ab sofort ein engagiertes Teammitglied, das den AG in verschiedenen administrativen Bereichen unterstützt. Let's make the world a better place – gemeinsam!
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre zu besetzen, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung. Ready to join?
WAS ERWARTET DICH?
Wissensmanagement und Administration
Mit der Software Confluence und den JIRA-Spaces in deiner Hand sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Organisationstalent ist hier gefragt!
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Du liebst es, komplexe Infos in ansprechende Präsentationen zu verwandeln? Dann hilf dabei, wichtige Entscheidungen auf den Punkt zu bringen.
Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
Meetings vorbereiten, nachbereiten und dafür sorgen, dass alles smooth läuft – das wird dein Daily Business.
Reisemanagement
Du organisierst die Reisen der Führungskräfte, behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles wie geplant abläuft.
Support für Führungskräfte
Du unterstützt die Führungskräfte im Tagesgeschäft und stehst ihnen bei administrativen Aufgaben tatkräftig zur Seite.
Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Dank deiner Unterstützung läuft alles rund! Du planst und verwaltest Kapazitäten und Ressourcen und sorgst so für den optimalen Workflow.
DEIN PROFIL – WAS BRINGST DU MIT?
Ausbildung/Studium
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich oder ein kaufmännisches bzw. technisches Studium (BA, FH, Uni) im Gepäck.
Erfahrung & Skills
Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von administrativen Aufgaben und bist ein echter MS Office-Profi. IT-Tools wie Confluence und JIRA sind für dich keine Fremdwörter – im Gegenteil, du hast Bock, dich darin einzuarbeiten und bist offen für Neues!
Kommunikation
Du bringst starke Kommunikations-Skills mit und fühlst dich wohl im Austausch mit Teammitgliedern und Führungskräften. Eigenverantwortliches Arbeiten und Priorisieren liegen dir im Blut – du verlierst nie den Überblick.
Sprachkenntnisse
Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Probleme, dich auf Englisch zu verständigen.
Angebote des AG:
Flexibilität
Ob von zu Hause aus oder im Büro – du entscheidest, wo du am besten arbeiten kannst! Du wirst unterstützt mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing oder deiner DVB-Abo-Monatskarte.
Togetherness
Du wirst nicht allein gelassen! Von der Onboardingphase bis hin zu deiner täglichen Arbeit – das Team liebt den Austausch und lebt auf Augenhöhe.
Klingt das nach deinem neuen Traumjob? Dann bewirb dich jetzt!