Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d) {Sekretär/in}

Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und flexible Teamassistenz/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit für zwei Jahre befristet.

Anforderungen

• einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit SAP R/3
• sehr guter Umgang mit Excel, insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung, insbesondere MS Office
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

• eigenverantwortliche Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
• selbstständige Verwaltung der Finanzen, strukturierte Buchhaltung und Management
• Verwaltung der Personalangelegenheiten
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Aufgaben

Wir bieten eine attraktive Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.11.2024 im PDF per E-Mail an bewerbung.edu@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse.