Teamassistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft {Bürokaufmann/-frau}

Teamassistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft

Standort: Weilimdorf

Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer in der Wohnungswirtschaft! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter in der Wohnungswirtschaft, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart-Weilimdorf in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft.

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine neue Herausforderung

• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
• Empfang von Besuchern
• Bestellwesen (z.B. Getränke, Verbrauchmaterialien, Hardware)
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Kaufmännische Sonderaufgaben
• Umsetzung operativer Abrechnungsmechanismen
• Abrechnung von Handwerker-Leistungen nach Vertrag
• Unterstützung bei der Kalkulation von Handwerkerleistung
• Rechnungsprüfung und –Erstellung

Damit überzeugst du

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Deine Benefits bei avanti

• avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
• Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
• Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
• Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
• Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
• Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
• Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung)
• Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
• Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
• Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats