Büroassistenz (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Büroassistenz (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich "Allgemeine Bürotätigkeiten" am Dienstsitz in Frankfurt.

Einsatzinformationen:

• Einsatzort: Frankfurt
• Einsatzbeginn: 01.01.2025 bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich)
• Wochenstunden: 34 h
• Arbeitszeit: 07:30 bis 15:00
• Zusätzliche Vergütung: Tarifzulagen

Aufgabenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Zutrittsverwaltung: Empfang und Begleitung von Gästen sowie Einlasskontrolle
• Schlüsselverwaltung: Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Führen des Schlüsselregisters
• Geräteverwaltung: Ausgabe und Rücknahme von Beamern, Auffüllen der Kopierer
• Bürodienst: Bestätigung des Eingangs von Lieferungen, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeiner Service: Organisation der Besprechungsräume, Unterstützung des Reinigungsservices

Anforderungsprofil:

Für diese Position suchen wir jemanden mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Fühlen Sie sich von dieser anspruchsvollen Position als Büroassistenz angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt!