Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter für unseren Standort in Helmstedt.

Ihre Aufgaben

• Telefonie: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
• Besucherempfang: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Freundliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen

Über den Auftraggeber

Wir bieten eine Teilzeitstelle (37 Stunden pro Woche) in Helmstedt an. Die Stelle ist befristet vom 23.10.2024 bis 31.01.2025 mit der Option auf Verlängerung.