Stellenausschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen eine/n erfahrene/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zum baldigen Eintritt. Als Nachfolger/in unserer Kollegin, die in den Ruhestand geht, werden Sie unser Administrationsteam bei der Finanz- und Treuhandbuchhaltung, Verwaltung des Mietgebäudes und Einkaufsaufgaben unterstützen.

Anstehende Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen (teilweise als Vertretung)
• Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Aufwandserstattungsrechnungen
• Überwachung der Mietverwaltung unserer Büroräume inkl. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
• Steuerung, Überwachung und Koordination externer Dienstleister sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur
• Einkauf und Ausgabe von Büroausstattung und -material etc.
• Überwachung der Poolfahrzeugnutzung und -verträge
• Verwaltung der Unternehmensversicherungen
• Vertretung unserer Assistenz mit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Betreuung der Telefonzentrale und bei Eventvorbereitung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensadministration
• Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), einschlägige praktische Berufserfahrung ist von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell bei 20 bis 25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit
• Gute, leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaub: Vereinbarte Wochenarbeitstage x 6 (entspricht 30 Tagen bei 5-Tage-Woche)
• Kostenfreies Deutschlandticket, JobRad-Leasing möglich
• Zuschuss zu vermögensbildenden Maßnahmen
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem gewachsenen Team
• Modernere Arbeitsplatz in schöner Lage in Potsdam im ‚Alten Zollhaus mit guter ÖPNV-Anbindung