Executive Assistant m/w/d {Büroassistent/in}

Executive Assistant (m/w/d) in Miltenberg

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für ein traditionsreiches Unternehmen in Miltenberg, das exklusive Destillate herstellt. Als Teil eines dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, internationale Spitzengastronomen und Genießer gleichermaßen zu begeistern.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.
• Projekt- und Schnittstellenmanagement: Als kommunikative Drehscheibe sind Sie die Verbindung zwischen den Unternehmensbereichen und externen Stakeholdern.
• Vorbereitung und Koordination von Terminen: Von der Erstellung wichtiger Unterlagen bis zur Protokollführung sorgen Sie dafür, dass Meetings und Veranstaltungen perfekt organisiert sind.
• Event- und Messeorganisation: Sie planen Events und Messen und gestalten dadurch das Image unseres Mandanten aktiv mit.
• Pressearbeit und Medienkontakt: Sie koordinieren die Presseaktivitäten und stehen als Ansprechpartner für Medienvertreter zur Verfügung.

Ihr Profil:

• Leidenschaft & Drive: Sie identifizieren sich voll und ganz mit der Marke und bringen ein hohes Maß an Motivation mit.
• Selbstständiges, unternehmerisches Denken: Sie handeln lösungsorientiert und gehen Projekte eigenständig an.
• Organisationstalent: Sie setzen Projekte strukturiert um und bringen ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit.
• Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Teamplayer: Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark.
• Erfahrung in Projektmanagement und Assistenz: Sie haben bereits in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch für internationale Aufgaben von Vorteil.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeiten (1-2 Tage Home Office/Woche)
• Das Büro liegt im Grünen, ohne Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt.
• Loyalität, Ehrlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind Grundpfeiler der Unternehmenskultur – hier werden Sie wertgeschätzt und erleben Vertrauen im Arbeitsalltag.
• Flache Hierarchie und Mitgestaltungsmöglichkeit.