Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt:

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden von E-Mails)
• Management des Terminkalenders der Niederlassungsleitung sowie Überwachung des Posteingangs
• Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
• Ansprechpartner für Social Media (Beiträge verfassen, Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbarem
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits

• Avanti ist einer der führenden Dienstleister im Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
• Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
• Hohe Jobsicherheit
• Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
• Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
• Übernahme der Fahrkarten- und Spritkosten nach Absprache
• Perfekter Einstieg für Quereinsteiger in der Facility Branche
• Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Markenanbietern
• Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Arbeitsort: 60308 Frankfurt am Main