Assistenz (m/w/d)

Assistenz für M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Frankfurt am Main gesucht

Wir sind Oppenhoff, eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
• Teamevents
• moderner Arbeitsplatz im OpernTurm
• sehr gute Verkehrsanbindung
• eine freundliche "open-door-policy"