Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir meistern die komplexen Herausforderungen von heute und morgen als Full Service-Kanzlei in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

• Aufwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
• Teamevents
• Modernere Arbeitsplatz im OpernTurm
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Eine freundliche "open-door-policy"