Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Erstellen von fachspezifischen und fachübergreifenden Analysen und Arbeitsunterlagen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Strukturierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Unternehmenseinheit und zwischen den Fachabteilungen
- Beobachtung von markt- und branchenspezifischen Entwicklungen
- Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung des Dienstleistungsportfolios, Entwicklung neuer Produkte
- Kommunikation mit Behörden
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau oder ähnliches
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Organisation
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
- Initiative, Improvisationsfähigkeit, Flexibilität
- Kommunikativ, Erfahrung in der Verhandlungsführung
- Hohe soziale Kompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit, Integrität, Loyalität
Das bieten wir Ihnen
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein eigenverantwortliches Arbeiten
- Kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet und sich auf Sie freut
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
