Buchhalter/in gewerbliches Immobilienmanagement (m/w/d)

Einleitung

Die IFM Immobilien Verwaltung GmbH betreut das Immobilienportfolio eines privaten Family Offices. Dieses besteht aus Wohn-/Geschäftshäusern, Büro- und Industrieimmobilien sowie mehreren Seniorenwohnanlagen. Mit über 500 Mietverträgen und mehr als 60.000 qm verwalteter Fläche ist IFM für ein ganzheitliches Objektmanagement verantwortlich. Durch die Revitalisierung bestehender Liegenschaften werden Entwicklungs- und Wertsteigerungspotenziale gehoben, um bleibende Werte zu schaffen. Jede Immobilie wird als 'Marke' positioniert, wobei Faktoren wie Image und Emotion für erfolgreiche Vermietungsergebnisse berücksichtigt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Heidelberg eine/n Buchhalter/in (m/w/d). Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit einem breiten Portfolio an erstklassigen Immobilien. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen!

Aufgaben

• Führen der Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
• Mitarbeit bei der Bilanzvorbereitung und Erstellung der Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Hausverwaltung
• Unterstützung der Objektmanager bei der Betriebskostenabrechnung gegenüber unseren Mietern
• Durchführung des Mahnwesens und der Forderungsüberwachung
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahn- und Inkassoprozesses einschließlich der Überprüfung von Saldenbestätigungen
• Verwaltung der Bankkonten und Verantwortung für das Online-Banking
• Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem CRM-System

Profil

• Teamplayer mit Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (z.B. Domus)
• Idealerweise Erfahrung in der Mieten- und Nebenkostenabrechnung
• Abgeschlossene Buchhaltungsausbildung (idealerweise Bilanzbuchhalter) und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Starkes kaufmännisches Verständnis

Wir bieten

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Bonuszahlungen für erfolgreiche Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegialer Teamspirit
• Tätigkeit in Festanstellung
• Gemeinsame Kaffeeküche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz
• Individuelle Benefits
• Laptop mit notwendiger Software wird zur Verfügung gestellt