Empfangsmitarbeiter und Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter für unseren Empfang & Office Management in Berlin!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu April

Ihre Aufgaben:

• Gestaltung, Steuerung und operative Leitung der Arbeitsprozesse, um einen reibungslosen Kanzleiablauf zu gewährleisten
• Allgemeine Organisation und Administration des Büros
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Raumplanung unter Berücksichtigung von internen Kanzleianforderungen
• Gebäudemanagement Planung, Steuerung und Kontrolle mit verschiedenen Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, Büromöbellieferanten, Umzugsunternehmen, Hausverwaltungen, Eigentümern)
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Organisation von Inhouse-Veranstaltungen
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Prüfung bis zur Weiterleitung an die Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
• Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert
• Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Arbeiten mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst