Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit für Dortmund

Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit für Dortmund

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs unseres Büros in Dortmund.
• Unterstützung unseres Teams in Wien durch Remote-Aufgaben.
• Postbearbeitung: Öffnen und Weiterleitung von Briefen und Rechnungen an die zuständigen Teams.
• Kurierdienste: Buchung und Organisation von Kurierdienstleistungen.
• Bestellwesen: Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien (z. B. Schreibwaren, Küchenbedarf).
• Wartungskoordination: Organisation und Begleitung von Wartungsarbeiten (bei Bedarf).
• Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks.
• Telefonannahme: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder vgl. Erfahrungen
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Organisationstalent und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und freundliches Auftreten.
• Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• Eine zunächst befristete Position für zwei Wochen mit der Option auf Verlängerung.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.