Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
Koordination interner Kommunikationsprozesse
Termin- und Reiseplanung
interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
30 Urlaubstage (Vollzeit)
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
Teamevents
sehr gute Verkehrsanbindung
eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .
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Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
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Wir bringen ZNAPP auf den neuesten Stand.
In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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