Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn) {Hotelkaufmann/-frau}

Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn)

Wir suchen einen dynamischen und serviceorientierten Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn) für eine internationale Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartnern
• Rezeptionstätigkeiten wie beispielsweise Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung im Event-Management bei größeren internen und externen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Bestellwesen, Postverteilung und Kurieren
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Unterstützung bei kaufmännischen administrativen Tätigkeiten am Empfang

Ihre Voraussetzungen:

• Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld z. B. als Rezeptionist / Rezeptionistin oder Empfangsassistent / Empfangsassistentin in der Gästebetreuung der gehobenen Hotellerie
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Hotelkaufmann /Hotelkauffrau
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse MS Office-Kenntnisse
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• Zweijähriger Vertrag mit Option auf unbefristete Übernahme
• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung
• Weiterbildungs- und Karrierechancen

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Teams!