Head of Office Management Düsseldorf (m/w/x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Vollzeit als Head of Office Management (m/w/x) in unserem Büro in Düsseldorf.

Du bist verantwortlich für:

• Du leitest den Bereich Office Management am Standort Düsseldorf und bist zentrale Ansprechperson für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
• Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement
• Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt das aktive "Onboarding" neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
• Du überwachst und optimierst interne Prozesse, um einen exzellenten Service zu gewährleisten
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events

Wir bieten:

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Du bringst mit:

• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine positive Einstellung
• Kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, Teams zu führen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine positive Einstellung