Bereichern Sie unser Team am Empfang der Berliner Festspiele!
Die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH bildet das Fundament für drei herausragende Kulturinstitutionen: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele. Als Managerin des Empfangs leisten Sie Ihren Beitrag zur Realisierung spezialisierter Festivals und Ausstellungsprojekte.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben:
Betreuung von Besuchern, Fremdfirmen und Gästen sowie Erteilung von Auskünften
Einlass der Mitarbeiter*innen, Schlüsselverwaltung und Datenpflege
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Faxen und Emails
Verwaltung und Buchung von Räumen
Überwachung sicherheitstechnischer Anlagen
Organisation von Taxen und Kurierdiensten
Erledigung organisatorischer Aufgaben der Haustechnik
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Empfangs- oder Bürodienst
Freundliches und sicheres Auftreten mit guter Ausdrucksfähigkeit
Erfahrungen im Veranstaltungsbetrieb
Englischkenntnisse (mindestens Level B1)
Sicherer Umgang mit MS-Office und IT- sowie Telefonanlagen
Bereitschaft zur Spät- und Wochenendarbeit
Sensibilität für Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
Willkommen bei uns – Das bieten wir:
Vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 5) und Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle für familienfreundliche Bedingungen
Förderung von Gesundheit und Entwicklung durch Fortbildungen
Engagement für Diversität und Inklusion
Bewerben Sie sich bis zum 03. April 2022 und werden Sie ein wichtiger Bestandteil unserer internationalen Kulturarbeit.
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
ZNAPP wird verbessert!
Wir bringen ZNAPP auf den neuesten Stand.
In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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