Über uns und unser Angebot:
Wir sind die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR) und unterstützen bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln. Unser Ziel ist es, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
- Home-Office Möglichkeit nach der Probezeit
- Ein dynamisches, kollegiales Team
- Interne Betriebsfeiern
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Aufbereitung der Informationen für den monatlichen Gehaltslauf über die Steuerkanzlei
- Erstellung aller Personaldokumente vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Erledigung der Einstellungsunterlagen für Neueinstellungen
- Durchführung der tarifrechtlichen Entgeltstufenerhöhungen nach TV-L Bayern
- Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung und Bearbeitung der Jobtickets
- Bearbeitung der Elternzeitanträge und der damit verbundenen Veränderungen
- Pflege der BayFOR-internen HR-Datenbank sowie der digitalen Urlaubsverwaltung
- Abwicklung der Mehrstundenauswertungen
- Prüfung der Stundenlisten der Werkstudenten auf Richtig- und Vollständigkeit
- Sicherstellung der allgemeinen Personaladministration im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Qualifizierte, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht des Landes Bayern (TV-L)
- Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, zwingend Excel)
- Zuverlässige, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Transparente, organisierte und strukturiert lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wertschätzende Kommunikation und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch
Arbeitszeiten und Gehalt:
Gehalt: 19.000,00€ - 21.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten: Gleitzeit, Montag bis Freitag, keine Wochenenden
Bewerbungsfrist und Einstieg:
Bewerbungsfrist: 06.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024
