Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Verwaltungskraft
Haben Sie ein großes AWO ♥️, sind Sie tolerant, offen, solidarisch? Dann freuen wir uns auf Sie!
Unsere Aufgaben:
Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
Telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
Terminkoordination
Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
Organisation von Arbeitsmitteln
Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
Überwachung von Fristen
Datenerfassung und -pflege, Archivierung
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Protokollführung
Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Ihre Voraussetzungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
Eine gründliche Einarbeitung
Eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
Eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Ihre Vorteile:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
ZNAPP wird verbessert!
Wir bringen ZNAPP auf den neuesten Stand.
In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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