Wir suchen eine/n erfahrene/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zum baldigen Eintritt. Als Nachfolger/in unserer Kollegin, die in den Ruhestand geht, werden Sie unser Administrationsteam bei der Finanz- und Treuhandbuchhaltung, Verwaltung des Mietgebäudes und Einkaufsaufgaben unterstützen.
Anstehende Aufgaben:
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen (teilweise als Vertretung)
Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Aufwandserstattungsrechnungen
Überwachung der Mietverwaltung unserer Büroräume inkl. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
Steuerung, Überwachung und Koordination externer Dienstleister sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur
Einkauf und Ausgabe von Büroausstattung und -material etc.
Überwachung der Poolfahrzeugnutzung und -verträge
Verwaltung der Unternehmensversicherungen
Vertretung unserer Assistenz mit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Betreuung der Telefonzentrale und bei Eventvorbereitung
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensadministration
Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), einschlägige praktische Berufserfahrung ist von Vorteil
Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
Unser Angebot an Sie:
Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit
Flexibles Arbeitszeitmodell bei 20 bis 25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit
Gute, leistungsgerechte Bezahlung
Urlaub: Vereinbarte Wochenarbeitstage x 6 (entspricht 30 Tagen bei 5-Tage-Woche)