Zum 01.10.2024 suchen wir für das Projekt der aufsuchenden Beratung von geflüchteten Menschen, die vom Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten in Hostels/Hotels untergebracht sind, eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Std (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 30.06.2025 mit der Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung
- Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen an das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF)
- Eigenverantwortliche Durchführung der internen Abrechnungen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
- Verantwortung für Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen
- Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Identifizierung mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
- Supervision
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie 24.12. und 31.12. frei
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag
- Zwei Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung[at]awo-mitte.de bis zum 30.09.2024 mit dem Betreff: „Mob.Verw.“
Wir behalten uns vor, erste Bewerbungsgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung etc. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
