Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co. KG

Die Moll Gruppe wurde 1932 von Adelbert Moll gegründet und wird inzwischen in der dritten Generation geführt. Seit mehr als 90 Jahren machen wir automobile Faszination beim Autokauf für Kund*innen zum Greifen nah und stecken tagtäglich unsere ganze Leidenschaft in einen außergewöhnlichen Service. Unsere Mitarbeitenden haben eine ganz besondere Nähe zu unseren Marken und verstehen sich mit ihrer automobilen Leidenschaft als persönliche Partner*innen für unsere Kund*innen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 30 Std. – 40Std., 5 Tage/Woche

Am Standort Rather Straße

Das erwartet Sie:

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro.
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten in unseren Systemen.
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Rahmen von Ein- und Austritten, einschließlich der Überwachung von Abwesenheitszeiten.
• Vorbereitung relevanter Unterlagen über den gesamten Mitarbeiterzyklus, wie z. B. Einstellungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben.
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit etc.
• Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz mit externen sowie internen.
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Pflege des Zeitwirtschaftssystems.
• Beteiligung an der Einführung eines digitalen HR-Handbuchs.
• Erstellung regelmäßiger Reports für die Personalleitung und Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen.

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzkenntnissen in der Entgeltabrechnung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und erste Erfahrung mit SAP-Systemen (von Vorteil, aber kein Muss).
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.
• Proaktive, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten – sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir unseren Mitarbeitern:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub plus Betriebsferien an Heiligabend und Silvester (sofern diese auf Werktage fallen).
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen und internationalen Team.
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen, darunter kostenlose Getränke, Vergünstigungen im Fitnessstudio, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
• Ein attraktives Vergütungspaket sowie umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Bei erfolgreicher Vermittlung neuer Mitarbeiter*innen besteht die Möglichkeit, eine Empfehlungsprämie von bis zu 2.500 € zu erhalten.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem tabellarischem Lebenslauf inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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