Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist für mehr als 950 Mitarbeitende bereits zur zweiten Familie geworden. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber sorgen wir für die individuelle Weiterentwicklung eines jeden Teammitglieds. Faire und flexible Arbeitszeiten sowie eine überdurchschnittliche Bezahlung sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Unsere Mitarbeitenden legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit bei ihrer täglichen Arbeit und leben ein echtes „Wir-Gefühl“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir bieten

• Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
• Zielgerichtete Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
• Moderne Büroausstattung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Gemeinsame Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits
• Familienfreundliche Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (ca. 250 Mitarbeiter)
• Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
• Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen

Arbeitszeiten & Art der Stelle

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Arbeitszeiten: Keine Wochenenden, Montag bis Freitag

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Erforderliche Ausbildung & Erfahrung

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
• Personalwesen: 1 Jahr (Erforderlich)

Bewerbungsprozess

Lust, mit uns die Dinge am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail an bewerbung@universal-dienstleistungen.de und geben Sie im Betreff die entsprechende Stelle an.