Rechtsanwaltsfachangestellte*rVerwaltungsmitarbeiter *inBürokauffrau*mann

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Verwaltungskraft

Haben Sie ein großes AWO ♥️, sind Sie tolerant, offen, solidarisch? Dann freuen wir uns auf Sie!

Unsere Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
• Telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
• Terminkoordination
• Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
• Organisation von Arbeitsmitteln
• Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
• Überwachung von Fristen
• Datenerfassung und -pflege, Archivierung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Protokollführung
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Ihre Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Rabatte