Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat {Sekretär/in}

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat

Wir suchen ab dem 09.12.2024 eine/n Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat bei unserem Kunden, einem namhaften süddeutschen Sportwagenhersteller, vor Ort in Stuttgart-Zuffenhausen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
• Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion zum VW-Konzern Büro für Kalenderplanung
• Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung von abteilungsübergreifender Veranstaltungen
• Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
• Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Stets sehr gut organisiert und strukturiert
• Sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Aufgabe bei einem namhaften Unternehmen mit einer befristeten Anstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Karriere@vg-gruppe.de